Carriera - Contabile aziendale

Titolo del lavoro: Contabile aziendale
Sede: Corona, CA
Dipartimento: Dipartimento Finanza
Referente diretto: Responsabile Contabilità

Tipo di impiego: Tempo pieno

INFORMAZIONI SU TROY LEE DESIGNS

Troy Lee Designs (TLD) è un marchio leader nel settore delle mountain bike e del motocross, noto per la creazione di attrezzature innovative e ad alte prestazioni che combinano tecnologie all'avanguardia con un design accattivante. Con una tradizione di artigianalità e una passione per la velocità, TLD è all'avanguardia negli sport d'azione da oltre 40 anni.

SINTESI DELLA POSIZIONE

In qualità di Contabile aziendale, supervisionerai le attività quotidiane delle entità aziendali. Le responsabilità includeranno riconciliazioni aziendali, immobilizzazioni, dichiarazioni fiscali varie, nonché la ricerca di opportunità per semplificare e ottimizzare le funzioni del dipartimento.

DOVERI E RESPONSABILITÀ

• Riconciliare e gestire i budget finanziari effettivi e preventivati dell'azienda.
• Mantenere registri finanziari accurati e aggiornati.
• Registrare le voci di paga quindicinali in base ai report di payroll di ADP preparati dalle Risorse Umane e le relative registrazioni, incluse le mensili accantonazioni per ferie e retribuzioni.
• Gestire i rapporti bancari e monitorare il flusso di cassa per garantire la liquidità.
• Monitorare e stabilire le politiche contabili per controllare le spese e garantire stabilità e sostenibilità finanziaria.
• Gestire e coordinare le verifiche finanziarie per garantire la conformità agli standard contabili.
• Gestire lo strumento di rendicontazione delle spese Nexonia dell'azienda, sollecitare gli utenti per completare le loro spese mensili, assicurarsi che le spese siano codificate correttamente e registrare mensilmente le voci di Nexonia in NetSuite.
• Completare la riconciliazione mensile degli accantonamenti per carte di credito (First Bank e Amex).
• Registrare le commissioni delle carte di credito dei commercianti – scaricare le commissioni e inviarle all'amministrazione dei fornitori per registrare la fattura del fornitore.
• Mantenere i registri degli immobilizzazioni e dei beni immateriali dell'azienda e identificare quando i beni in fase di costruzione devono essere messi in servizio. Effettuare tutte le scritture contabili relative a immobilizzazioni e beni immateriali, incluse le ammortizzazioni.
• Analizzare e codificare le fatture dei consulenti IT per progetti di capitalizzazione vs. spese e fornire le fatture codificate all'amministrazione dei fornitori per l'inserimento dei dati e il pagamento.
• Riconciliare gli account di cassa operativa e di erogazione negli Stati Uniti dell'azienda.
• Gestire i regolamenti quindicinali di Amazon dell'azienda e registrare tutte le scritture contabili correlate.
• Gestire la configurazione fiscale all'interno di Avalara per i nuovi stati e gestire i ticket con Avalara per la preparazione e la presentazione delle dichiarazioni dei periodi precedenti.
• Riconciliare gli account delle imposte sulle vendite USA da versare e eseguire l'importazione mensile dei report di vendita di Avalara.
• Gestire il processo di reso Loop e aggiornare la codifica per le variazioni fiscali.
• Gestire la contabilità delle carte regalo e dei crediti in negozio.
• Riconciliare l'account degli affitti differiti e assicurarsi che siano riportati accuratamente.
• Preparare e analizzare le analisi budget vs. effettivo per le seguenti unità aziendali: Marketing, Amministrazione, Laguna, Verniciatura e Troy.
• Tutte le altre mansioni assegnate.

REQUISITI

• Conoscenza delle funzioni di amministrazione fornitori e crediti, contabilità e verifiche finanziarie.
• Gestione dei debiti e di altri strumenti finanziari per garantire prestazioni finanziarie ottimali.
• Riconciliazione di Debiti, Amministrazione fornitori, Amministrazione crediti, Accantonamento per crediti dubiosi e vari account di bilancio relativi a pagamenti anticipati, accantonamenti e leasing di attrezzature, ed eseguire analisi per garantire che i saldi siano riportati accuratamente.
• Gestione delle questioni fiscali per garantire la conformità e ridurre al minimo la responsabilità fiscale.
• Sviluppo e monitoraggio dei KPI finanziari per misurare le prestazioni finanziarie dell'azienda.
• Sviluppo e implementazione di politiche e procedure contabili per garantire la conformità alle normative e alle migliori pratiche.

PACCHETTO RETRIBUTIVO

• Stipendio: La tua retribuzione base sarà di $70.000 - $85.000 (in base all'esperienza), su base annua.

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Processo di candidatura: I candidati interessati dovrebbero inviare il proprio curriculum evidenziando la propria esperienza pertinente e la passione per il ruolo, a: resume@besttroyleedesignrush.com